Apa itu organisasi?
Sebagai makhluk sosial, manusia membutuhkan bantuan manusia lainnya untuk mencapai sebuah tujuan yang tidak dapat mereka capai sendiri. Maka dari itu terbentuklah suatu organisasi. Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih ) yang bekerja sama untuk mencapai tujuan.
Organisasi juga dapat di artikan dalam 2 macam :
Dalam arti statis, yaitu organisasi sebagai wadah tempat dimana kegiatan kerjasam di jalankan.
Dalam arti dinamis, yaitu organisasi sebagai suatu sistem proses interaksi antara orang-orang yang bekerja sama, baik formal maupun non formal.
Di dalam organisasi ada yang dinamakan struktur organisasi. Struktur organisasi adalah suatu komponen-komponen (unit-unit kerja ). Terdapat empat karakteristik dari sebuah organisasi. Yaitu : tujuan, kumpulan orang, struktur, sistem dan prosedur.
Tujuan
Setiap organisasi harus memiliki tujuan, tujuan di cerminkan oleh sasaran-sasaran yang di lakukan baik untuk jangka panjang maupun jangka pendek. Tiga bidang utama dalam tujuan organisasi yaitu profitability (keuntungan), growth (pertumbuhan), survive (bertahan hidup).
Kumpulan orang
Jelas tidak mungkin jika organisasi hanya berdiri dari satu orang yang ingin mencapai tujuannya sendiri. Dari definisi di jelaskan bahwa organsisasi setidaknya terdiri dari kumpulan orang, berarti minimal dua dari orang yang memiliki tujuan.
Struktur
Struktur di bentuk dalam sebuah organisasi dengan tujuan agar posisi setiap anggota organisasi dapat bertanggung jawab mengenai hak ataupun kewajibannya. Struktur di bentuk agar organisasi berjalan dengan rapi.
Sistem dan prosedur
Karakterstik yang terakhir ini menggambarkan bahwa sebuah organisasi di atur bedasarkan aturan-aturan yang di tetapkan bersama dan tentu saja harus dengan penuh komitmen dalam aturan-aturan yang di tetapkan dalam menjalankannya. Implementasi dari sistem dan prosedur ini ialah adanya ketetapan mengenai tata cara, atau sistem rekrut, dan biokrasi.
Banyak sekali manfaat ketika kita berkecimpung di dunia organisasi. Apalagi ketika kita di beri tanggung jawab atau berperan aktif secara struktural. Itulah masa-masa dimana kita akan berjuang untuk menjadikan organisasi itu lebih baik lagi kedepannya. Di bawah ini merupakan manfaat dari organisasi yang mungkin banyak tidak kita sadari.
- Melatih leadership
- Belajar mengatur waktu
- Memperluas jaringan atau networking
- Mengasah kemampuan sosial
- Problem solving dan manajemen konflik
Manfaat yang bisa saya dapatkan dalam sebuah organisasi salah satunya adalah :
1. Dapat bertemu dengan banyak orang dari berbagai golongan dan kalangan.
2. Banyak informasi yang bisa saya dapatkan dari sebuah pemikiran yang berbeda.
3. Tumbuhnya rasa solidaritas dan kekeluargaan yang tinggi .
4. Dapat beretika yang baik di depan banyak orang lain di luar sana.
5. Belajar memahami karakter orang yang berbeda-beda yang satu dengan yang lainnya .
Berdasarkan uraian di atas dapat saya simpulkan, bawa organisasi mahasiswa berperan sebagai ajang simulasi atau latihan dunia kerja yang sesunggunya.
Jenis dan proses komunikasi
Komunikasi intrapribadi
Komunikasi intrapribadi
Komunikasi intrapribadi (intrapersonal communication) adalah komunikasi dengan diri sendiri, baik kita sadari atau tidak. Misalnya berfikir.
Komunikasi antarpribadi
Komunikasi antarpribadi (interpersonal communication) adalah komunikasi antara seseorang dengan tatap muka, yang memungkinkan respon verbal maupun nonverbal berlangsung secara langsung. Bentuk khusus komunikasi ini adalah komunikasi diadik (dyadic communication) yang hanya melibatkan 2 individu misalnya suami-istri, guru-murid. Ciri-ciri komunikasi diadik adalah pihak-pihak yang berkomunikasi berada dalam jarak yang dekat.
Komunikasi kelompok (kecil)
Komunikasi kelompok merujuk pada komunikasi yang di lakukan sekelompok kecil orang (small-group communication). Kelompok sendiri merupakan sekumpulan orang yang mempunyai tujuan bersama. Yaitu berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama, saling mengenal satu sama lain, dan memandang mereka sebagai bagian dari kelompok tersebut.
Komunikasi publik
Komunikasi publik adalah komunikasi antara seorang pembicara dengan jumlah orang (khalayak), yang tidak bisa di kenali satu persatu. Komunikasi publik meliputi ceramah, pidato, kuliah, tabliq akbar dan lain-lain. Ciri-ciri komunikasi publik adalah berlangsung lebih formal , menuntut persiapan pesan yang cermat, menuntut kemampuan menghadapi sejumlah besar orang, komunikasi cenderung pasif terjadi di tempat umum yang di hadapi sejumlah orang.
Komunikasi organisasi
Komunikasi organisasi (organizational communication) terjadi dalam suatu organisasi, bersifat formal dan informal, dan berlangsung dalam jaringan yang lebih besar.
Komunikasi massa
Komunikasi massa(mass communicatio) adalah komunikasi yang menggunakan media masa cetak maupun elektronik yang di kelola sebuah lembaga yang di tujukan kepada sejumla besar orang yang tersebar, anonim dan heterogen
Proses Komunikasi
Proses komunikasi adalah bagaimana komunikator menyampaikan pesan kepada komunikannya, sehingga dapat menciptakan suatu persamaan maksan antara komunikan dengan komunikatornya. Proses komunikasi banyak melalui perkembangan.
Proses komunikasi dapat terjadi apabila ada interaksi antara manusia dan ada penyampaian pesan untuk mewujudkan motif komunikasi.
Tahapan proses komunikasi adalah sebagai berikut:
- Penginterpretasian
- Penyandian
- Pengiriman
- Perjalanan
- Penerimaan
- Penyandian balik
- Penginterpretasian
Komunikasi efektif
A. Pengertian
· Komunikasi efektif adalah komunikasi yang mampu menghasilkan perubahan sikap (attitude change ) pada orang yang terlibat komunikasi.
· Komunikasi efektif adalah Sali9ng bertukar informasi, ide, kepercyaan, perasaan dan sikap antara dua orang atau kelompok yang hasilnya sesuai dengan harapan.
B. Tujuan dan bentuk komunikasi efektif
· Tujuannya adalah memberi kemudahan dalam memahami pesan yang di berikan.
· Bentuk komunikasi efektif :
1. Komunikasi verbal efektif :
- Berlangsung secara timbal balik
- Makna pesan ringkas dan jelas
- Bahasa mudah di pahami
- Cara penyampaian mudah di terima
- Di sampaikan secara tulus
- Mempunyai tujuan yang jelas
- Memperlihatkan norma yang berlaku
- Disertai dengan humor
2. Komunikasi non verbal
Yang perlu di perhatikan dalam komunikasi non verbal adalah :
- Penampilan fisik
- Sikap tubuh dan cara berjalan
- Ekspresei wajah
- Sentuhan
3. Unsur-unsur dalam membangun komunikasi efektif
- Berhadapan
- Mempertahankan kontak mata
- Membungkuk ke arah klien
- Mempertahankan sikap terbuka
- Tetap relax
Sumber
